Her findes formularer til refundering af udgifter ved YDK aktiviteter. Ved transportudgifter bruges formular for transportrefusion. For alle refusioner gælder at der SKAL foreligge relevant dokumentation, faktura, kassebon eller anden valid dokumentation.
Bemærk! Sidste frist for refusion er d. 25/12. Herefter er det ikke muligt at få refunderet udlæg.
Udgiftsrefusion
Her hentes blanket til udgiftsrefusion ved YDK-arrangementer.
For hvert møde/kursus/aktivitet bedes man udfylde et separat bilag.
På en separat side anføres deltagere ved mødet.
Transportudgifter anføres på separat transportbilag.
Dette bilag indsendes i udfyldt tilstand, inkl. relevante bilag (se nedenfor) til YDK’s kasserer Louise Pontoppidan e-mail: kasserer@ydk.nu
OBS! Bilag skal indskannes og sendes som én PDF-fil. Denne ene PDF-fil skal indeholde siderne ”Udgiftsrefundering”, liste over mødedeltagere og kvitteringer for udlæg. Disse tre elementer er forudsætningen for, at refusionen fra YDK kan effektueres.
Originalbilag skal kunne fremvises mod forlangende.
Transportrefusion
Når du har deltaget i et arrangement i Yngre Danske Kirurger, er det muligt at få refunderet prisen for din togbillet eller få transportrefusion. Du skal i så fald gemme alle bilag (billetter o.lign.) og samle disse i et enkelt pdf-dokument, der skal sendes til kassereren sammen med denne formular:
Fuldmagt til generalforsamling
Her kan du hente fuldmagt til generalforsamlingen, så du kan give en anden i dit sted samtykke til anvendelse af din stemme.
Økonomisk støtte til arrangementer
YDK har medlemmer over hele landet og yder selvfølgelig støtte til arrangementer for YDK-medlemmer uafhængig af lokalisation. Der er dog begrænsninger for, hvor meget vi kan bidrage med til de enkelte arrangementer. Ved bestyrelsesmøde den 16.05.19 har bestyrelsen besluttet, at de økonomiske rammer for støtte fra YDK er som følgende:
Ca. 100 kr. til forplejning pr. YDK-medlem som deltager i arrangementet. 200-250 kr. i gave pr. foredragsholder til arrangementer for YDK-medlemmer. Hvis man tager initiativ til arrangementer med økonomiske rammer, som afviger fra ovenstående, skal man som udgangspunkt selv sørge for støtte fra sponsorer. Hvis der ikke kan skaffes sponsorer, og der er ønske om et dyrere arrangement, kan YDK’s bestyrelse kontaktes forud for arrangementet mhp. vurdering af yderligere støtte. Henvendelsen skal rettes til formand@ydk.nu og kasserer@ydk.nu og være bestyrelsen i hænde minimum 2 uger inden næste bestyrelsesmøde.