Nedenfor findes vedtægterne for Yngre Danske Kirurger.
Disse blev vedtaget på den stiftende generalforsamling den 22. marts 1990 og er blevet revideret i henholdsvis april 1991, maj 1996, april 2009, april 2011, april 2017, april 2018 & april 2024
§ 1 Foreningens navn
Foreningens navn er: Yngre Danske Kirurger.
§ 2 Foreningens formål
Foreningens formål er at varetage yngre kirurgers faglige, uddannelsesmæssige og organisatoriske interesser.
§ 3 Medlemskab
- Som medlemmer optages uddannelsessøgende læger indenfor specialerne kirurgi, plastikkirurgi, thoraxkirurgi, urologi & karkirurgi samt speciallæger i nævnte specialer ansat i underordnede stillinger.
- Bestyrelsen afgør, om betingelserne for medlemskab efter stk. 1, er opfyldt.
- Indmeldelse foretages ved ansøgning via lægeforeningens hjemmeside.
- Udmeldelse foretages via lægeforeningens hjemmeside. Kontingent betalt i indeværende år refunderes ikke. Medlemmer, der ikke har betalt kontingent i et år, betragtes som udmeldte.
- Medlemmer hæfter ikke for foreningens forpligtelser.
- Forslag om eksklusion kan fremsættes af bestyrelsen eller af 25 medlemmer. Beslutningen om eksklusion tages på ordinær eller ekstraordinær generalforsamling, med to-tredjedels stemmeflertal.
§ 4 Juniormedlemskab
- Medicinstuderende på kandidatdelen kan optages som juniormedlemmer.
- Kontingentet for juniormedlemmer fastsættes til 50% af ordinært kontingent.
- Indmelding sker via kontakt til foreningens kasser. Mailadressen fremgår af foreningens hjemmeside.
- Som juniormedlem har man ikke stemmeret og kan ikke sidde i bestyrelsen. Her ud over har juniormedlemmer samme rettigheder som almindelige medlemmer og kan deltage i møder, kurser, arrangementer og lignende.
- Udmeldelse sker skriftligt via kontakt til foreningens kasser. Kontingent betalt i indeværende år refunderes ikke. Medlemmer, der ikke har betalt kontingent i et år, betragtes som udmeldte.
- Juniormedlemmer hæfter ikke for foreningens forpligtelser.
§ 5 Foreningens struktur
- Foreningens øverste myndighed er generalforsamlingen.
- Bestyrelsen, som vælges af generalforsamlingen, leder foreningens anliggender mellem generalforsamlingerne.
- Foreningens eventuelle repræsentanter i andre foreningers bestyrelser , repræsentantskaber og lignende vælges af bestyrelsen. Valget skal bekræftes på førstkommende generalforsamling.
- Foreningen tegnes ud ad til af Formand og Næstformand.
- Bestyrelsen må nedsætte udvalg til at udføre opgaver på foreningens vegne. Bestyrelsen kan til en hver tid vælge at nedlægge udvalget.
- Repræsentanterne i fagudvalgene vælges af bestyrelsen for 3 år. Genvalg kan kun ske én gang for to på hinanden følgende valgperioder. Repræsentanterne kan afsættes af bestyrelsen før udgangen af den valgte periode, såfremt repræsentanternes forpligtelser ikke opfyldes fyldestgørende.
§ 6 Generalforsamlingen
- Årligt afholdes ordinær generalforsamling i 1. halvdel af året.
- Generalforsamlingen indkaldes af bestyrelsen, pr e-mail, med mindst 4 ugers varsel.
- Indkaldelsen skal indeholde en dagsorden med følgende faste punkter:
- Valg af dirigent.
- Beretning fra formanden
- Beretning fra udvalgene
- Bekræftelse af valg af repræsentanter i andre foreningers bestyrelser, repræsentantskaber og lignende.
- Indkomne forslag fra medlemmerne.
- Valg af formand.
- Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter,
- Valg af revisor og suppleant.
- Aflæggelse af revideret regnskab.
- Budgetfremlæggelse og kontingentfastsættelse.
- Eventuelt.
- Et medlem kan ved skriftlig henvendelse til bestyrelsen senest 1. januar før ordinær generalforsamling få en sag optaget som selvstændigt punkt på dagsordenen.
- Generalforsamlingen er beslutningsdygtig, når den er rettidigt indkaldt.
- Afgørelse på generalforsamlingen træffes ved simpelt flertal. Afstemningen kan ske ved håndsoprækning, men skal være skriftlig, hvis et medlem forlanger det. Der kan stemmesved valg og sager optaget på dagsorden ved skriftlig fuldmagt. Hvert tilstedeværende medlem kan medbringe 5 fuldmagter. Fuldmagterne skal være bestyrelsen i hænde og godkendt ved generalforsamlingens begyndelse. Valg af formand, øvrigebestyrelsesmedlemmer, revisorer samt suppleanter sker ved skriftlig afstemning.
- Ved stemmelighed ved valg skal der foretages et bundet omvalg, ved ny stemmelighed afgøres valget ved lodtrækning. Ved stemmelighed i andre sager tæller formandens stemme dobbelt.
- Afgørelser af sager, som er behandlet under dagsordenens punkt “Eventuelt” kan ikke træffes.
§ 7 Ekstraordinær generalforsamling
Ekstraordinær generalforsamling skal indkaldes af YDK’s bestyrelse, hvis 3 medlemmer af denne ønsker det, eller hvis en femtedel af medlemmerne skriftligt begærer det. Skriftlig indkaldelse til ekstraordinær generalsamling skal ske med mindst 14 dages varsel til afholdelse senest 4 uger efter begæringsdatoen.
§ 8 Bestyrelsen
- Bestyrelsen, der består af formand og 6 medlemmer, vælges ved den ordinære generalforsamling for 2 år ad gangen, således at formand og 3 bestyrelsesmedlemmer vælges på lige år, og 3 bestyrelsesmedlemmer vælges på ulige år. Hvert år vælges tillige 2 suppleanter for et år. På lige år vælges desuden 2 revisorer og en suppleant. Der tilstræbes bred geografisk fordeling af bestyrelsesposterne og udvalgsposterne. Et medlem, der vælges ved suppleringsvalg på grund af et bestyrelsesmedlems afgang i utide, vælges kun for det afgående bestyrelsesmedlems resterende valgperiode.
- Afstemningerne er skriftlige. På stemmesedlerne må der maximalt opføres det antal navne, der svarer til antallet af ledige bestyrelses- eller revisorposter, der er på valg. De valgte, der opnår flest stemmer, er valgt for den længste valgperiode. De opstillede, der næst efter de valgte bestyrelsesmedlemmer og revisorer får flest stemmer, er valgt som suppleanter i den rækkefølge, der svarer til stemmetallene.
- Bestyrelsen konstituerer sig umiddelbart efter generalforsamlingen med en næstformand, en sekretær og en kasserer.
- Genvalg af bestyrelsesmedlemmer kan kun ske én gang for to på hinanden følgende perioder.
- Bestyrelsen fører protokol med referater af alle bestyrelsesmøderne. Der kan ikke træffes beslutninger i bestyrelsen med mindre 5 af medlemmerne er til stede. I øvrigt fastsætter bestyrelsen selv sin forretningsorden.
- Bestyrelsen fører og administrerer en emailliste over foreningens medlemmer og fastsætter regler for anvendelse af denne
§ 9 Bestyrelsens udgifter
Rejseudgifter for bestyrelsesmedlemmer og udvalgsmedlemmer til indkaldte møder refunderes efter takster fastsat fra SKAT.
§ 10 Vedtægtsændringer
Vedtægtsændringer kan foretages af en generalforsamling med to tredjedele af de afgivne stemmer. Vedtægtsændringer, som udsendes til urafstemning i medfør af § 5, stk. 5, kan foretages med to tredjedele af de afgivne stemmer. Forslag til vedtægtsændringer skal være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før indkaldte generalforsamling.
§ 11 Ophør af foreningen
Beslutning om foreningens ophør skal ske efter de samme regler som for vedtægtsændringer. Ved foreningens ophør overgår eventuelle aktiver til Dansk Kirurgisk Selskab.